由于喷墨印花机是从纸张喷墨打印机的基础上发展起来的，因此，其运行环境等因素与一般彩色喷墨打印机有所类似。要使喷墨印花能够印出精美的图像，就要保证它处于工作的最佳状态，才能保证墨水处于使用的最佳水平，充分发挥墨水的特殊性能。因此，要合理操作和勤于保养，一定要严格按照使用说明来完成整操作，尤其是要养成正确的开、关机习惯，不可随意或乱操作。开、关打印机机看起来是最简单的事情，但对喷墨印花机保养关系重大。
一般开、关机时，都要进行系统初始化检测工作，检测打印机是否准备就绪，对墨水盒喷头充墨和自动清洗打印头等。以保证正常工作，降低故障率和消除故障隐患，保证墨水的正常使用，降低墨水等材料的损耗，提高工作效率。在打印机带电情况下不可强行拨掉电源插头非正常关机，极易造成打印头定位故障。为保证喷墨印花机能良好运转，一般要求工作环境的温度15~35摄氏度，湿度20%~80%，并且要尽量保证环境无尘、无静电等干扰。喷墨印花机的喷头上分布了无数个微小喷嘴，不工作时则暴露在空气中。由于喷嘴孔径大小与飘浮在空间中的尘埃相当，若打印机工作环境较差，灰尘较多，细小的喷嘴就很容易被尘埃污染和堵塞。如果室内湿度太高，不仅使机器部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀。印花机工作环境的温度变化幅度不宜太大，这是因为喷墨印花机中不仅包含有大量的金属部件，还包含有大量工程塑料部件，而喷嘴孔径又十分纤细，如果环境温度变化太大，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响打印品质。
印花机在工作一段时间后也要进行除尘保养。
操作人员最好懂得印染基本知识，对色光敏感，对于工艺品有一定的欣赏能力，对工作仔细、认真，责任心强，工作热情高，具有一定的图案设计软件应用基础。
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